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Informativa sulla Privacy

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026

1. Titolare del Trattamento

Agile Technology
(di seguito "Titolare" o "Agile Technology")
Email: privacy@certisource.it
PEC: agiletechnology@pec.it

Il Titolare fornisce il servizio CertiSource, piattaforma SaaS per informative documentali, acquisizione automatizzata di documenti, analisi critica e certificazione blockchain.

2. Dati Raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

Categoria	Dati	Obbligatorio
Dati identificativi	Nome e cognome, codice fiscale	Si
Dati di contatto	Email, PEC, telefono	Email si, altri no
Dati professionali	Nome studio/azienda, ruolo professionale	No
Dati di accesso	Password (criptata), log di accesso, indirizzo IP	Si
Dati di utilizzo	Pratiche create, documenti richiesti, informative avviate	Generati dall'uso
Dati di fatturazione	Partita IVA, codice SDI, indirizzo fatturazione	Per fatturazione

3. Finalita e Base Giuridica del Trattamento

Finalita	Base giuridica	Conservazione
Registrazione e gestione account	Esecuzione contratto (art. 6.1.b)	Durata del rapporto + 10 anni
Erogazione servizi (informative, documenti, certificazioni)	Esecuzione contratto (art. 6.1.b)	Durata del rapporto + 10 anni
Fatturazione e adempimenti fiscali	Obbligo legale (art. 6.1.c)	10 anni (obbligo fiscale)
Sicurezza e prevenzione frodi	Legittimo interesse (art. 6.1.f)	12 mesi
Comunicazioni di servizio	Esecuzione contratto (art. 6.1.b)	Durata del rapporto
Miglioramento del servizio	Legittimo interesse (art. 6.1.f)	Dati aggregati e anonimizzati

4. Modalita di Trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate, tra cui:

• Crittografia delle password con algoritmo bcrypt
• Comunicazioni cifrate con protocollo TLS/HTTPS
• Credenziali sensibili protette con cifratura AES-256-CBC
• Autenticazione tramite token JWT con scadenza
• Log di audit per tracciabilita degli accessi
• Backup periodici dei dati

5. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Provider di servizi documentali (es. OpenAPI.it) - per l'acquisizione di visure, documenti camerali e report, limitatamente ai dati necessari (partita IVA, codice fiscale del soggetto indagato)
• Provider di pagamento (Revolut) - per l'elaborazione dei pagamenti, limitatamente ai dati di transazione
• Autorita competenti - quando richiesto per obbligo di legge

I server sono ubicati in Germania (Hetzner Online GmbH), all'interno dell'Unione Europea. Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto di:

• Accesso - ottenere conferma del trattamento e copia dei propri dati
• Rettifica - correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione - richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
• Limitazione - limitare il trattamento in determinate circostanze
• Portabilita - ricevere i propri dati in formato strutturato
• Opposizione - opporsi al trattamento per legittimo interesse

Per esercitare i propri diritti, scrivere a: privacy@certisource.it

L'utente ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. Cookie

La piattaforma CertiSource utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio (token di autenticazione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di terze parti a scopo pubblicitario.

8. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa. Le modifiche saranno comunicate tramite avviso sulla piattaforma. La data dell'ultimo aggiornamento e riportata in cima al documento.

9. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy:
Agile Technology
Email: privacy@certisource.it
PEC: agiletechnology@pec.it